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8月 5, 2020

在家工作容易让人变得懒散、分心?看看这 5 个提升工作效率的 WFH 小贴士!

一再反覆的疫情令上班一族又回到 Work From Home 的日子!沒錯是省下了出門時間,多睡兩、三個小時才甦醒也沒關係,甚至不用跟麻煩的同事天天正面交鋒,感覺實在比坐在冰冷又壓迫的辦公室自由多了!不過 Stay Home 的日子久了,就會發現早上從起床到打開電腦開始工作的過程是每天最大的掙扎,潛藏的拖延症又在悄悄發作,難以集中、工作效率欠佳又成為了一個惡性循環!想重拾在家工作的動力,不如看看以下幾個小貼士!

1、快换掉你的睡衣,让身心展开工作模式!

要进入工作状态,你绝对需要一点“仪式感”!虽然不用外出示人,全天候穿着睡衣在家工作、素颜都没有人会在乎,但往往就是这些小习惯,让你的身心从来没有 get ready!起床以后,就换上整洁的衣服,甚至是换上平日外出上班的装束,再简单地梳洗打扮、整理一下你的头发,告诉你的身心不要再留恋睡床,是时候要切换到工作模式了!如果你平日回到办公室后,都会先冲一杯咖啡、整理一下桌面的话,WFH 时也不妨继续这个习惯,有助你准备好身心状态,开始新一天的工作。

2、你家中的工作桌凌乱不堪吗?先整理一下吧!

同样道理,你在家工作的环境有为你带来工作的仪式感吗?如果你总是坐在舒服的沙发上,甚至拿着 notebook 躺在床上工作,就不要问为何工作效率总是那么低了!赶快回到你的书桌吧!另外,也要留意你的书桌上是否放置了会让你分心的物件,把它们暂时搬离你的桌面,只摆放与工作相关的事物,同时确保在充足的光线之下工作,都能助你寻回在办公室工作的感觉,做事更加专注!

3、还在刷新 IG 吗?请暂时放下你的手机!

在家工作期间,平时在办公室的多任务技能竟然变成了一边工作,一边玩手机、刷新社交平台的“坏习惯”?平时习惯了有同事在旁的你,突然没有可以随时聊天的对象,就更加难以对手机暂时“断舍离”了!虽然在家工作也依然需要通过电话或网络与他人联系,不能干脆地把手机关掉,但不妨只开启与工作相关的通讯软件或程序,至于 WhatsApp 里的私人群组,可以先调教至静音,待休息的时候再查看。如果你无法抵抗 Facebook、IG 的诱惑,在家工作期间,也可以先登出这些社交平台,有助你暂时把它们放下!

4、在家工作让生活规律大乱?别忘了自订你的时间表!

与回到办公室工作相比,WFH 虽然较有弹性,可以较自由地分配自己的时间,但一不小心,就会破坏原本的生活节奏!例如比平日晚睡迟起、不规律的一日三餐,令人容易精神欠佳、嗜睡,生产力每况愈下,不健康的生活习惯亦令人容易致胖!因此最好先自订每天的时间表,即使可以多睡一点也不要让自己太晚起床,毕竟早睡早起才是令人精神饱满,工作表现更佳的关键!另外亦要维持营养均衡的饮食,同时进食定时,避免边吃零食边工作,WFH 的同时也要保持身体健康!每工作 30 分钟后,可以给自己一个 5 分钟的小休息,舒展一下筋骨,也许你心里总想一气呵成地完成所有工作,但别忘了「休息是为了走更远的路」,在家工作也要讲求 Work Life Balance!

5、工作时不想被打扰?寻求家人的谅解与帮忙吧!

在家工作,虽然少了来自同事们的打扰,但在你刚打算开始工作的同时,家人却在看电视,又或是惯常地跟你闲话家常!家人对你的「打扰」当然不是故意的,只是他们在贯彻平日在家的习惯而已。不妨先跟他们好好沟通,让他们在不影响你工作的情况下做自己的事,例如看影片时戴上耳筒等。

此外,家中有可爱毛孩的你,想必有另一个烦恼,就是每天在家工作时都被主子们“控诉”,不是在你附近走来走去“刷存在感”,就是直接“霸占”你的电脑键盘!这时也请家人替你在工作的这段时间,好好陪伴及照顾你的主子,让你完成工作之后,再“补偿”主子们吧!

说到底,WFH 就是对自我管理、时间分配的考验,只要好好掌握以上几点,相信在家工作也能拥有让你满意的效率!

圖片來源:Pinterest, Google, Instagram

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